Ben je ondernemer, marketeer of content creator en wil je grip krijgen op je contentplanning? Dan stel je jezelf vast de vraag: Hoe maak je een content kalender? In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je dit efficiënt aanpakt, zodat je nooit meer zonder inspiratie zit en strategisch te werk gaat. Met een goed gevulde en gestructureerde content kalender werk je vooruit, bespaar je tijd en verhoog je je online zichtbaarheid.
Wat is een content kalender en waarom heb je het nodig?
Een content kalender is een planningsoverzicht waarin je al je contentideeën, publicatiemomenten en bijbehorende platformen opslaat. Denk aan blogs, social media posts, nieuwsbrieven, video’s en meer.
De vraag hoe maak je een content kalender wordt steeds belangrijker in een tijd waarin online zichtbaarheid essentieel is. Een content kalender zorgt voor rust, overzicht en consistentie. Je weet precies wat, wanneer en waar je iets plaatst. Dat maakt het ook makkelijker om campagnes of themaweken goed voor te bereiden.
Stap 1: Stel je doelen en doelgroep vast
Voor je begint met plannen, is het belangrijk om te weten waarom je content maakt. Wil je meer naamsbekendheid, leads genereren, verkopen stimuleren of een expertpositie opbouwen?
Als je weet wat je doel is, kun je bepalen welke soorten content je daarvoor nodig hebt. Vraag jezelf ook af wie je doelgroep is. Wat zijn hun interesses, problemen en wensen? De vraag hoe maak je een content kalender is dus onlosmakelijk verbonden met je strategische marketingdoelen.
Stap 2: Kies je kanalen en contenttypes
Niet elk kanaal is geschikt voor elk type content. Bepaal waar je doelgroep actief is. LinkedIn werkt goed voor zakelijke blogs en thought leadership, terwijl Instagram uitblinkt in visuele content.
Denk ook na over de vorm: video’s, reels, blogs, podcasts, carrousels, e-books… Door je kanalen en formats af te stemmen op je doel en doelgroep, kun je de vraag hoe maak je een content kalender al gerichter beantwoorden.
Stap 3: Bepaal je frequentie en capaciteit
Een veelgemaakte fout is het plannen van te veel content, zonder dat er voldoende tijd of middelen zijn om het te maken. Kijk daarom realistisch naar je capaciteit: hoeveel tijd en mensen zijn beschikbaar?
Stel vervolgens een haalbare frequentie vast. Bijvoorbeeld: één blog per maand, twee posts per week op Instagram en één nieuwsbrief per kwartaal. Zo creëer je een ritme dat vol te houden is. Een duurzame aanpak is essentieel als je wilt weten hoe maak je een content kalender die op lange termijn werkt.
Stap 4: Verzamel contentideeën
Ga brainstormen! Gebruik thema’s, veelgestelde vragen van klanten, seizoensgebonden onderwerpen of actualiteiten als inspiratie. Ook kun je terugkerende rubrieken bedenken, zoals een “tip van de week”, klantverhalen of behind-the-scenes.
Gebruik tools zoals Notion, Trello of een simpele Excel-sheet om je ideeën overzichtelijk te houden. Hoe meer ideeën je verzamelt, hoe makkelijker het wordt om de vraag hoe maak je een content kalender in de praktijk te brengen.
Stap 5: Maak een overzichtelijke kalenderstructuur
Een goede structuur is het hart van je content kalender. Begin met een maand- of weekoverzicht. Per item noteer je:
- De publicatiedatum
- Het type content
- Het kanaal
- De status (idee, in productie, ingepland, gepubliceerd)
- Verantwoordelijke persoon
- Eventuele hashtags of links
Door structuur aan te brengen, weet je altijd waar je staat. Wie zich afvraagt hoe maak je een content kalender, moet vooral inzetten op overzicht en consistentie.
Stap 6: Gebruik handige tools voor je content kalender
Er zijn talloze tools beschikbaar die je helpen bij het opzetten en beheren van je kalender. Denk aan:
- Trello of Asana voor visuele planning
- Notion voor geïntegreerde content management
- Google Sheets voor een eenvoudige gedeelde kalender
- CoSchedule, Later of Buffer voor automatische publicatie
Welke tool je ook kiest, de essentie blijft hetzelfde: wie zich afvraagt hoe maak je een content kalender, heeft vooral baat bij een systeem dat past bij de eigen workflow.
Stap 7: Plan vooruit en blijf flexibel
Idealiter plan je je content minimaal één maand vooruit. Dat geeft rust én ruimte voor last-minute wijzigingen. Houd rekening met seizoenen, feestdagen en belangrijke gebeurtenissen in jouw branche.
Maar: blijf flexibel. Soms gebeurt er iets in het nieuws of binnen je bedrijf wat direct aandacht verdient. In dat geval is het fijn als je je content kalender makkelijk kunt aanpassen. Wie zich afvraagt hoe maak je een content kalender, moet onthouden dat flexibiliteit net zo belangrijk is als planning.
Stap 8: Analyseer en optimaliseer je content
Een content kalender is geen statisch document. Bekijk regelmatig hoe je content presteert. Welke berichten krijgen veel interactie? Welke blogs worden goed gelezen? Waar haken mensen af?
Gebruik data uit bijvoorbeeld Google Analytics, Meta Business Suite of je nieuwsbriefsoftware. Door te analyseren en bij te sturen, ontdek je wat werkt. De vraag hoe maak je een content kalender is dus ook een kwestie van meten, leren en verbeteren.
Bonus: Voeg hergebruik toe aan je strategie
Niet elke content hoeft nieuw te zijn. Sterker nog: hergebruik is slim en efficiënt. Van een blog kun je meerdere social posts maken. Van een video kun je quotes knippen voor op Instagram of LinkedIn.
Plan het hergebruik van je content actief in. Zet in je kalender bijvoorbeeld een reminder om 3 maanden later een goed presterende post opnieuw te delen of om een oude blog te updaten. Zo wordt de vraag hoe maak je een content kalender ook een vraag naar maximale efficiëntie.
Tot slot: begin vandaag nog
De vraag hoe maak je een content kalender is makkelijker te beantwoorden dan je denkt. Met een duidelijke structuur, realistische planning en slimme tools maak je het jezelf niet alleen makkelijker, maar ook leuker.
Of je nu een kleine ondernemer bent of een marketingteam leidt, een content kalender geeft overzicht en rust. Begin klein, blijf optimaliseren en ervaar zelf hoe waardevol het is om vooruit te plannen.
Liefs,
